手机端 AI 录入

工作人员和财务通过拍照、上传、粘贴快速生成草稿。

样板商会：泰国湖南商会 当前角色：工作人员
AI 录入助手 拍照、上传或粘贴，生成待确认草稿
拍摄或上传票据/转账截图

AI 识别结果

待确认
请核对，提交审核前需要二次确认
拍摄名片或上传会员资料

会员草稿

待完善
输入活动主题、时间、地点和说明，AI 改写文案并生成海报
1 输入活动内容完成
2 AI 改写与海报完成
3 配置报名当前
4 配置短信并发布待处理

活动内容生成

AI 已改写
请核对具体楼层/厅号
AI 生成海报预览
标题、时间、地点、商会 Logo 位
预计发送 186 人；同一活动重复发送短信时需二次确认。

智能粘贴

中泰双语识别
会员草稿判断 82%
活动报名判断 61%
财务草稿判断 18%
公告草稿判断 12%
请核对完整号码；确认后标记为人工已确认
类型判断低或字段低于 50% 时，不直接入库，先生成待确认草稿。系统回复语言默认跟随输入语言。

手机端关键动作

MVP P0
AI 只生成草稿
财务、会员、活动都必须人工确认后入库。
财务走标准流程
财务提交，秘书长审核，会长发布。
活动可短信触达
发布活动后可选择会员范围并发送短信通知。

AI 草稿规则

v1.1
尽量填满
AI 先生成草稿，减少工作人员手工录入。
低置信度高亮
低于 50% 的字段显示“请核对”，财务关键字段需二次确认。
中泰语言跟随
支持泰语输入，系统默认跟随用户输入语言回复。
全程可追溯
保留原始输入、AI 输出、置信度和人工修改记录。
原型重点验证：用户能否从“输入活动内容”自然进入“AI 改写、海报生成、短信通知和报名配置”，并理解哪些动作需要人工确认。
期末结余153,700THB · 已发布 5 月公示
正常会员243总会员 286
活动执行2/31 场待发布

运营待办中心

11 项
财务待秘书长审核5
低置信度金额 2 条，需人工复核。
月度财务待会长发布1
当前仅大类汇总展示，明细已内部留档。
活动短信失败待重发3
建议按失败原因分批重发。
会员资料待完善12
智能粘贴导入后手机号缺失为主。

核心模块直达

运营入口
会员信息管理
会员档案、会费状态、待完善资料、历史导入质量。
活动管理
活动创建、AI 改写、海报、报名配置、名单导出。
财务管理
收支录入、审核、公示发布、结余口径。
会员前台巡检
核查会员端展示边界与公示口径。

商会总后台功能总览

面向运营人员
板块运营目标关键动作当前状态
会员信息管理会员资料完整、会籍清晰、会费可追踪新增/导入会员、确认正式会员、会费到期跟进运行中
活动管理活动发布高效、报名清晰、触达稳定AI 改写文案、海报生成、报名配置、短信发送运行中
财务管理收支规范、流程合规、结余透明录入收支、秘书长审核、会长发布公示待发布 1 期
公告与通知运营信息统一触达会员发布公告、下架过期通知、置顶重点信息运行中
AI 录入中心降低录入成本、提升数据沉淀效率拍票据、拍名片、智能粘贴、风险字段核对运行中
权限与账号角色边界明确、责任可追溯账号开通、角色配置、操作日志核查按需维护
商会基础资料门户信息一致、对外形象统一Logo、简介、联系方式、展示开关维护按月检查

财务公示口径

v1.1
收入重点
会费收入：76,000 THB（59.4%）。
支出重点
活动支出：21,000 THB（49.6%）。
展示口径
会员端仅展示收支大类汇总，不展示单笔明细。
结余公式
期末结余 = 期初结余 + 本期收入 - 本期支出。

AI 录入与语言

对话优先
交互模式
用户以对话录入，系统自动结构化草稿。
风险规则
低于 50% 置信度字段高亮，关键财务字段提交前二次确认。
语言策略
支持泰语输入，系统回复跟随输入语言。
追溯要求
保留原始输入、AI 输出、人工修改与操作时间。
今日待处理11含高优先级 4 项
已完成17今日处理效率 61%
风险提醒3财务低置信度字段待核对

今日任务流

按优先级执行
1. 核对财务风险字段
金额/日期低置信度 3 项，提交前必须二次确认。
2. 发布 5 月财务公示
已完成秘书长审核，待会长发布。
3. 活动短信失败重发
失败 3 条，建议先筛手机号异常。
4. 完善会员资料
待完善 12 条，集中缺少手机号与行业字段。

模块执行面板

一键跳转
模块待办本日目标动作
会员管理12 条待完善清理 8 条
活动管理3 条短信失败重发并复核
财务管理5 条待审核完成审核流转
公示与前台巡检1 条待发布发布并复查展示

运营规则检查

DoD
财务发布口径
会员端仅展示大类汇总；会费收入与活动支出重点突出。
对话式录入
低置信度字段必须“请核对”，人工确认后方可提交。
语言策略
支持泰语输入，回复跟随输入语言。

交付验收记录

可追溯
项状态备注
手机端流程通过已确认
后台工作台待验收本轮新增
财务公示口径待验收仅大类汇总
总后台模块覆盖待验收会员/活动/财务
会员总数286本月新增 18
本月活动报名742 场活动开放报名
财务公示状态待发布会长待确认
本月收入128,000THB
本月支出42,300THB
会员活跃率42%登录/报名/查看公示

待办事项

7 项
待审核财务记录5
待发布财务公示1
待完善会员资料12
短信失败待重发3

近期活动

泰国华商出海交流晚宴报名中 46
短信成功 183 / 失败 3
会员企业走访日草稿
待配置报名字段

财务审核

待秘书长处理

月度财务公示

待会长发布
期初结余68,000THB
本期收入128,000THB
本期支出42,300THB
会费收入（重点）76,000占本期收入 59.4%
活动支出（重点）21,000占本期支出 49.6%
收入大类金额占比
会费收入76,00059.4%
赞助收入40,00031.3%
活动收入10,0007.8%
其他收入2,0001.5%
支出大类金额占比
活动支出21,00049.6%
差旅交通8,50020.1%
餐饮招待5,40012.8%
办公行政3,8009.0%
服务采购2,4005.7%
其他支出1,2002.8%
期末结余 = 期初结余 + 本期收入 - 本期支出 = 153,700 THB。会员端仅展示大类汇总，单笔明细由商会内部留档。

活动编辑

已发布
输入内容完成
AI 改写/海报完成
报名配置已开放
短信通知部分失败
请核对厅号，编辑后标记为人工已确认
AI 生成海报预览 · 可重新生成或上传替换

短信通知

部分失败
预计发送 186 人；重复发送同一活动短信需要二次确认。
成功183
失败3
报名46

报名名单

姓名公司是否会员人数状态
陈伟明曼谷华明物流是1已确认
李佳星河食品是2已确认
王鹏待完善否1潜在会员
泰国湖南商会 会员前台
陈伟明正常会员
会员编号 THHN-2026-018 · 有效期至 2027-05-31

最新活动

报名中
泰国华商出海交流晚宴
2026-06-08 18:30 · Bangkok Riverside Hall

5 月财务公示

已发布
期初结余68k
本期收入128k
本期支出42k
会费收入（重点）76k59.4%
活动支出（重点）21k49.6%
期末结余：153.7k THB（按收支大类汇总展示）

会员前台边界

隐私优先
展示
活动、公告、财务大类公示、个人会籍、电子会员证。
不展示
单笔收支明细、凭证、会员名录、联系方式、私信和商机大厅。

商会租户

商会状态会员管理员
泰国湖南商会试点中286秘书处
印尼华商总会待开通0未配置

初始化配置

待完成 3 项
商会基础资料已完成
角色账号已完成
会员 Excel 导入待导入
短信服务配置未配置